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Sur mon projet culturel, je délègue !

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Je sais que tu l’as lu dans la tête, mais répète à haute voix : SUR MON PROJET CULTUREL, JE DÉLÈGUE ! J’aurais pu nommer cet article, processus de planification du projet mais je n’aurais pas touché le cœur du problème. Mais retournons dans le contexte. On planifie n’est ce pas ?

Échouer dans la planification, c'est planifier son échec

La planification du projet est le processus par lequel le travail à faire, est défini, représenté et communiqué afin de réaliser le projet avec succès.

Avant d’arriver à la planification il est nécessaire de comprendre :

  • ce que nous devons faire,
  • quelles sont nos attentes,
  • quelles sont les contraintes,
  • QUI subira l’impact,
  • quels sont les standards,
  • quel est le budget disponible,
  • quelles sont les échéances.

Ensuite, on établie un tableau avec les actions et les responsables liés. Puis durant la réalisation, on se retrouve à tout faire , pourquoi ? Parce qu’on ne sait pas déléguer, que l’on a tendance à penser que l’autre ne fais pas bien. Hé bien c’est FAUX. Si vous l’avez mis à ce niveau c’est que vous connaissez son potentiel , alors DÉLÉGUER !

La confiance n’exclut pas le contrôle. Mais il ne doit pas être une contrainte. Un poids. Car il empêchera le responsable de donner le maximum durant la phase d’exécution. Et de toute façon, vous ne pourrez pas tout faire seul ! Pour votre bien et pour celui du projet , apprenez à confier.

Comment puis-je planifier le travail à faire ?

  • Divisez le travail en sections principales
  • Pour chaque section, identifier les tâches à réaliser
  • Notez les tâches dans une liste
  • Attribuez des ressources aux différentes tâches
  • Déterminez la durée de chaque tâche
  • Déterminez la date butoir de chaque tâche
  • Déterminer le budget allouer à chaque tâche
  • Hiérarchisez par ordre chronologique

Alors, répétez encore, non affirmez : SUR MON PROJET CULTUREL , JE DÉLÈGUE .

Alexandrine Hantz

Alexandrine Hantz

Rédactrice

Miss Yawa | Blogueuse mode & Culture | Présentatrice | Féministe 25.0 |Touche à tout | Freelance | Fan des aurores boréales | Bienvenue dans mon espace 5.0 !

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