À l’exception des stands, l’événement est conçu par une agence de communication spécialisée, que l’on appelle agence événementielle. Elle a en charge d’imaginer et de planifier un projet jusqu’à sa réalisation. Compte tenu de la multiplicité des compétences que cette mission réclame, l’agence fait la plupart du temps appel (sauf pour de petits événements) à d’autres prestataires spécialisés : traiteurs, éclairagistes, sonorisateurs, artistes du spectacle et décorateurs, avec lesquels elle travaille en étroite collaboration.
Précisons tout d’abord que la décoration évènementielle se différencie de la décoration d’intérieur en ce qu’elle est principalement éphémère. Elle est destinée à transformer un espace durant quelques jours ou quelques heures.
Il faut noter qu’une décoration évènementielle bien faite donne du crédit et de l’importance à l’évènement auquel il est associé. Il permet de conquérir les potentiels consommateurs. En effet, la communication a pris une telle importance depuis quelques années que la mise en valeur de son image est devenue un enjeu stratégique majeur pour toute structure.
Les différents D.E. selon les types d'événement
La manifestation festive
La communication d'entreprise
La manifestation évènementielle
La première chose qui attire l’attention, lors d’un événement, avant la nourriture, les boissons… est le cadre et l’ambiance créée par le DECOR. Un décorateur d’événements est un artisan qui a comme obsession de créer l’effet « waouh » lors de tout type d’évènements.
La décoration évènementielle est un peu liée à l’organisation d’événements, car elle consiste à coordonner l’aspect d’un événement afin de parvenir à une ambiance préméditée et voulue.
Il est donc le créateur d’un monde imaginaire éphémère.
Cependant, au Togo, on se retrouve encore au stade des « bâches imprimés ». Non connaissance du domaine ou mauvaise volonté des organisateurs, je ne saurais le dire. Je pense qu’il faut tout simplement montrer son importance et redonner à nos organisateurs un nouveau souffle de professionnalisme. On espère que bientôt on aura des évènements dignes qui nous feront rêver. Dans la sous région, le plus connu des décorateurs est Reda Fawaz qui nous emmène dans une créativité inouïe.
